Flore Nyoungou Siang — Assistante Administrative & Virtuelle

Mon histoire

10 ans de rigueur opérationnelle, mises au service de votre quotidien

Pendant plus de dix ans dans l'hôtellerie internationale, j'ai appris quelque chose que beaucoup de diplômes ne donnent pas : la fiabilité. Tenir un rythme exigeant, gérer plusieurs priorités en même temps, respecter scrupuleusement les procédures, communiquer en trois langues — tout cela est devenu mon ADN professionnel.

Quand j'ai obtenu mon Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Juridique chez Studi Paris, puis ma certification Digital Fundamentals au CNFPC du Luxembourg, j'ai su que je voulais mettre cette double compétence — terrain et bureau — au service des entrepreneurs qui ont besoin d'une assistante réellement opérationnelle dès le jour 1.

« Je ne vends pas des heures, je vends du temps gagné et de la sérénité. Quand vous me confiez une tâche, considérez-la déjà faite — proprement, à temps, et dans la plus stricte confidentialité. »

10+

Ans d'expérience

Langues professionnelles

Certifications 2023–2025

Mes prestations

Tout ce qui vous fait perdre du temps, je le reprends

Des prestations claires, à la carte ou en forfait mensuel. Vous restez maître de votre activité, je m'occupe de l'invisible qui fait tourner votre business.

📧

Gestion administrative

Le cœur de mon métier. Je traite votre quotidien pour que rien ne tombe entre les fissures.

Tri et traitement des emails (objectif zéro inbox)
Rédaction de courriers et courriels professionnels
Saisie & mise en forme de documents Word, Excel, PPT
Classement & archivage numérique RGPD

📅

Agenda & coordination

Votre temps est précieux. Je l'optimise et fais en sorte que vos rendez-vous tiennent leurs promesses.

Prise de rendez-vous & gestion d'agenda
Organisation de réunions, visios et déplacements
Préparation des ordres du jour et comptes-rendus
Relances et confirmations automatiques

📑

Support juridique & facturation

Compétences spécifiques pour les professions libérales et les TPE qui gèrent leurs propres dossiers.

Mise en forme de documents juridiques
Suivi de devis, factures et relances clients
Préparation de dossiers administratifs
Veille des échéances et tableaux de bord

Mes formules

Une tarification simple, transparente, sans surprise

Choisissez la formule qui correspond à votre rythme. Engagement souple, résiliation à tout moment, paiement après prestation.

Découverte

35€/heure

Pour tester ou pour des missions ponctuelles précises.

Tarif horaire à la mission
Devis sous 24h ouvrées
Aucun engagement
Réponse sous 24h
Confidentialité signée (NDA)

Demander un devis

Essentiel

480€/mois

15h/mois de soutien régulier. La formule la plus choisie par les indépendants.

15h de prestations / mois
Réponse prioritaire en 4h ouvrées
Tableau de bord mensuel
Disponibilité Lun–Ven 9h–18h
Reports d'heures non utilisées (30j)
Bilan trimestriel offert

Démarrer en 48h

Sérénité

880€/mois

30h/mois pour les PME et professions libérales avec volume.

30h de prestations / mois
Réponse en 2h ouvrées
Permanence téléphonique incluse
Process documentés sur-mesure
Rapport hebdomadaire personnalisé
2 missions urgentes / mois offertes

Réserver un appel

💡 Tous les tarifs sont nets de TVA (régime micro-entreprise). Devis sur-mesure possible pour besoins spécifiques.

Mes engagements

Pourquoi mes clients me recommandent

Quatre promesses simples, tenues sans exception. Parce que vous méritez mieux que des intentions.

🔒

Discrétion absolue

Chaque mission est protégée par un accord de confidentialité signé. Vos données restent les vôtres.

⚡

Réactivité 24h

Je réponds en moins de 24h ouvrées. Pour les forfaits, en moins de 4h. Vos urgences ne s'enterrent pas.

🎯

Travail livré, pas facturé

Je facture le résultat, pas le bavardage. Si une tâche prend moins de temps, vous payez moins.

🌍

FR · EN · DE

Trilingue opérationnelle. Idéale pour les structures frontalières et les clients internationaux.

Ils me font confiance

La parole à ceux qui ont délégué

Des dirigeants et indépendants qui ont récupéré leur temps. Et qui ne reviendraient pas en arrière.

★★★★★

Flore a repris en main toute ma boîte mail en deux semaines. Aujourd'hui je gagne deux heures par jour et je dors mieux. C'est l'un des meilleurs investissements de mon cabinet.

Laurent M.

Avocat indépendant · Metz

★★★★★

Discrétion, rigueur, fiabilité. Je lui confie sans hésiter les dossiers les plus sensibles de mes clients frontaliers. Une vraie professionnelle qui parle aussi bien français qu'anglais.

Sandra K.

Consultante RH · Luxembourg

★★★★★

Je pensais qu'externaliser mon admin serait compliqué. En réalité, Flore s'est intégrée en 48h, a posé des process clairs, et depuis je ne touche plus à un classeur. Une bouffée d'oxygène pour ma TPE.

Julien R.

Gérant artisan BTP · Thionville

Vos questions

Tout ce que vous voulez savoir avant de déléguer

Réponses transparentes aux questions que mes clients me posent le plus souvent.

Comment se déroule notre première collaboration ?

Tout commence par un appel découverte gratuit (30 min) pendant lequel nous identifions vos besoins. Sous 24h ouvrées, vous recevez un devis personnalisé et un accord de confidentialité. La mission peut démarrer dès le lendemain de votre validation.

Comment garantissez-vous la confidentialité de mes données ?

Chaque mission est encadrée par un accord de confidentialité (NDA) signé avant tout démarrage. Vos documents sont stockés sur un cloud chiffré conforme RGPD, supprimés à la fin de notre collaboration, et je n'utilise jamais vos données à d'autres fins.

Travaillez-vous avec des clients au Luxembourg ?

Oui, je suis basée en zone frontalière et j'accompagne régulièrement des clients luxembourgeois. Mon expérience de plus de 10 ans au Luxembourg me donne une excellente compréhension des spécificités locales (multilinguisme, codes business, fiscalité différenciée).

Quels outils utilisez-vous ?

Microsoft 365 complet (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), Google Workspace (Drive, Docs, Calendar, Meet), Zoom, Notion, Trello, Canva. Je m'adapte aussi à vos outils internes : CRM, logiciels comptables, plateformes spécifiques.

Et si j'ai un besoin ponctuel, pas régulier ?

La formule Découverte (35€/h) est faite pour ça : missions à l'heure, sans engagement, devis transparent. Idéal pour un pic d'activité, un projet ponctuel, ou simplement pour tester avant de basculer en forfait mensuel.

Quels sont vos délais de réponse ?

24h ouvrées maximum pour les missions ponctuelles. 4h ouvrées pour les clients en forfait Essentiel. 2h ouvrées pour les clients Sérénité. Pour les urgences réelles, un canal dédié peut être activé.

Prendre rendez-vous

Un appel de 30 minutes peut changer votre semaine

Discutons de vos tâches qui traînent. Repartez avec un plan d'action clair — même si vous ne travaillez pas avec moi ensuite. C'est gratuit et sans engagement.

📅 Réserver mon appel découverte gratuit ✉️ Envoyer un message

30 minutes 100% gratuit Aucun engagement Plan d'action repartez avec

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